PRIME MINISTER’S ORDER N° 92/03 OF 20/07/2017 DETERMINING THE RESPONSIBILITIES OF THE NATIONAL SEARCH AND RESCUE COORDINATION COMMITTEE, ITS MEMBERS AND FUNCTIONING

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté teka rigena inshingano Iri za Komite Mpuzabikorwa y’Igihugu ishinzwe Gushakisha no Gutabara, yitwa “Komite” mu ngingo zikurikira. Rigena kandi abayigize n’imikorere yayo. This Order determines the responsibilities, of the National Search and Rescue Coordination Committee, herein referred to as “the Committee”. It also determines its members and functioning. Le présent arrêté détermine les attributions du Comité National de Coordination de Recherche et de Secours, ci-après dénommé “Comité”. Il détermine également son fonctionnement. ses membres et 54

Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2: Définitions Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2: Définitions Official Gazette nº 30 of 24/07/2017 iri Muri ibisobanuro bikurikira: teka, amagambo akurikira afite In this Order, the following terms have the following meanings: Aux fins du présent arrêté, les termes ci-après ont les significations suivantes: 1º 2º 3º 1º 2º 3º gushakisha: igikorwa gishyirwa mu bikorwa mu buryo busanzwe n’ikigo mpuzabikorwa gutabara cyangwa ikigo gito gishinzwe gutabara gikoresha abakozi n’ibikoresho gifite mu kumenya aho abantu bari mu kaga baherereye; gishinzwe ubutabazi: igikorwa kigamije gukura abantu mu kaga, kubaha ubuvuzi bw’ibanze cyangwa ibindi bakeneye, no kubazana ahantu hari umutekano; serivisi yo gushakisha no gutabara: imikorere ijyanye n’igenzura ry’akaga, imenyekanisha, ihuzabikorwa n’ibikorwa byo gushakisha no gutabara, ubufasha mu buvuzi bw’ibanze cyangwa gukura abantu ahabereye akaga kugira ngo bavurwe hakoreshejwe umutungo wa Leta cyangwa indege, amato uw’abikorera, harimo n’ibindi bikoresho byo mu rwego rw’ubufatanye. search: an operation normally coordinated by a rescue coordination centre or rescue subcentre using available personnel and facilities to locate persons in distress; 1º un par recherche: une opération coordonnée normalement de coordination de secours ou un sous- centre de secours utilisant le personnel et les équipements disponibles pour localiser les personnes en détresse; centre rescue: an operation to retrieve persons in distress, provide for their initial medical or other needs, and deliver them to a place of safety; and service: search the rescue performance of distress monitoring, communication, coordination, and search and rescue functions, initial medical assistance or medical evacuation through the use of public or private resources, including cooperating aircraft, vessels and other installations. 2º 3º secours: une opération visant à récupérer des personnes en détresse, à répondre à leurs besoins médicaux de base ou autres, et à les délivrer à un lieu de sécurité; service de recherche et secours: exécution de la surveillance de la détresse, de communication, de coordination, et des fonctions de recherche et de secours, une assistance médicale initiale ou évacuation médicale par l'utilisation de ressources publiques ou privées, y compris des aéronefs, des navires et autres équipements de coopération.

Ingingo ya 3: Inshingano za Komite Article 3: Responsibilities of the Committee Article 3: Attributions du Comité Ingingo ya 3: Inshingano za Komite Article 3: Responsibilities of the Committee Article 3: Attributions du Comité Inshingano za Komite ni izi zikurikira: The responsibilities of the Committee are as follows: Les attributions du Comité sont les suivantes: 55 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º kugira inama Leta ku ngamba na politiki by’Igihugu mu bijyane no gushakisha no gutabara; guhuza gutabara; ibikorwa byo gushakisha no gukurikirana ibikorwa byo gushakisha no gutabara no kwemeza amabwiriza yo gushakisha no gutabara akurikizwa ku rwego rw’Igihugu; gukurikirana ikoreshwa neza ry’ibikoresho byose bihari byagenewe gushakisha no gutabara; guteza imbere ubufatanye n’imikoranire bya hafi hagati y’inzego za gisiviri n’iza gisirikari, n’indi miryango, mu rwego rwo gutanga serivisi zinoze mu gushakisha no gutabara; kugena uburyo bwose bwo guteza imbere serivisi zinoze zo gushakisha no gutabara mu Rwanda no guhuza, igihe bishoboka, amabwiriza yo gushakisha no gutabara n’ibikoresho; gushyiraho, guhuza ibikorwa, kuyobora, ingamba, kuvugurura no gusuzuma politiki, imirongo amabwiriza, ngenderwaho ndetse n’ibikenewe mu mahugurwa mu rwego rw’ubufatanye no 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º Official Gazette nº 30 of 24/07/2017 to advise the Government on national strategies and policies relating to search and rescue; to coordinate operations of search and rescue; to monitor the operations of search and rescue and approve applicable search and rescue regulations at national level; 1º 2º 3º to ensure effective use of all available facilities for search and rescue; 4º to promote close co-operation and co- ordination between civilian and military organs, and other organizations, for the provision of effective search and rescue services; to determine all ways to enhance the overall effectiveness and efficiency of search and rescue services within Rwanda and to standardize, where practicable, search and regulations and equipment; rescue to develop, co-ordinate, administer, review and evaluate plans, policies, regulations, standards and training requirements for search and rescue co-operation and co- ordination; 5º 6º 7º 56 le Gouvernement conseiller stratégies et relatives à la recherche et au secours; les les politiques nationales sur coordonner les opérations de recherche et de secours; faire le suivi des opérations de recherche et de secours et approuver les règlements de recherche et de secours au niveau national; assurer l’utilisation efficace de tous les moyens disponibles pour la recherche et le secours; promouvoir une étroite coopération et coordination entre les organes civils et militaires, et autres organisations, en vue de fournir des services de recherche et de secours d’une manière efficace; déterminer tous les moyens de promouvoir l’efficacité et l’efficience globales des services de recherche et de secours au Rwanda et de normaliser, en cas de possibilité, les équipements de recherche et de secours; règlements les et les plans, les politiques, élaborer, coordonner, administrer, revoir et évaluer les règlements, les normes et les exigences de et la formation coordination en matière de recherche et de secours; coopération pour Official Gazette nº 30 of 24/07/2017 guhuza gutabara; ibikorwa byo gushakisha no 8º 9º no kuyobora ibikorwa by’ubutabazi bijyanye n’iby’indege mu Rwanda; guhuza gushyiraho ubufatanye n’izindi nzego za inzego bireba inama Leta no kugira gusinyana amasezerano n’ibigo bya Leta cyangwa iby’abigenga, cyangwa abantu ku giti cyabo mu rwego rwo gutanga serivisi z’ubutabazi; 8º 9º to lead and coordinate aviation rescue services in Rwanda; 8º diriger et coordonner les services de secours aériens au Rwanda; to establish partnership with other Government organs and advise relevant organs to conclude agreements with Government or private agencies or private persons for provision of rescue services; 9º l’Etat et conseiller établir un partenariat avec d’autres organes les organes de concernés de conclure des accords avec les organes publics ou privés ou les personnes privées en vue de fournir les services de secours; 10º gukorana zishinzwe gutanga serivisi zihutirwa. n’inzego mpuzamahanga 10º to collaborate with international organs involved with provision of emergency services. 10º collaborer avec les organes internationaux impliqués dans la fourniture des services d’urgence.

Ingingo ya 4: Abagize Komite Article 4: Members of the Committee Article 4: Membres du Comité Ingingo ya 4: Abagize Komite Article 4: Members of the Committee Article 4: Membres du Comité Komite igizwe n’abantu bahagarariye: The Committee representing: is comprised of members Le Comité est composé de membres représentant: 1º 2º 3º 4º 5º Minisiteri y’Ibikorwaremezo; Minisiteri y’Ubuzima; 1º 2º Ministry of Infrastructure; Ministry of Health; Minisiteri y’Imicungire y’Ibiza n’Imunzi; 3º Ministry of Disaster Management and Refugees; 1º 2º 3º le Ministère des Infrastructures; le Ministère de la Santé; le Ministère de la Gestion des Catastrophes et des Refugiées; Ikigo cy’Igihugu gishinzwe iby’Indege za Gisiviri; 4º Rwanda Civil Aviation Authority; 4º l’Office Rwandais de l’Aviation Civile; Ikigo gishinzwe itangwa rya serivisi zo mu kirere; 5º the entity responsible for provision of air traffic services in Rwanda 5º l’entité responsable de fourniture des services de la navigation aérienne; 57 Official Gazette nº 30 of 24/07/2017 6º 7º 8º Ingabo z’u Rwanda ; Polisi y’u Rwanda; 6º 7º Rwanda Defence Force; Rwanda National Police; Ubuyobozi n’Abasohoka mu Rwanda. Bukuru bw’Abinjira 8º Directorate General of Immigration and Emigration. Uhagarariye Minisiteri y’Ibikorwaremezo ni we Perezida wa Komite, uhagarariye Ikigo cy’Igihugu gishinzwe iby’Indege za Gisiviri akaba Visi Perezida, naho uhagarariye Ikigo gishinzwe gutanga serivisi zo mu kirere ni we mwanditsi w’inama za Komite. the Committee, the Chairperson of The representative of the Ministry of Infrastructure the is representative of Rwanda Civil Aviation Authority is the Vice Chairperson of the Committee and the representative of for the entity provision of air traffic services in Rwanda is the rapporteur of the Committee. responsible 6º 7º 8º les Forces Rwandaises de Defense; la Police Nationale du Rwanda; la Direction Générale de l'Immigration et Emigration. Le représentant du Ministère des Infrastructures est le Président du Comité, le représentant de l’Office Rwandais de l’Aviation Civile est le Vice- Président du Comité et le représentant de l’entité responsable de fourniture des services de la navigation aérienne est le rapporteur du Comité.

Ingingo ya 5: Inama za Komite Article 5: Meetings of the Committee Article 5: Réunions du Comité Ingingo ya 5: Inama za Komite Article 5: Meetings of the Committee Article 5: Réunions du Comité Inama isanzwe ya Komite iterana nibura rimwe (1) mu mwaka cyangwa igihe cyose bibaye ngombwa, itumijwe na Perezida cyangwa Visi Perezida mu gihe Perezida adahari, babyibwirije cyangwa bisabwe mu nyandiko nibura na bane (4) mu bayigize. An ordinary meeting of the Committee is held at least once annually or at any time it is considered necessary upon invitation by the Chairperson or Vice Chairperson in case of absence of the Chairperson, on their own initiative or upon a written request by four (4) of its members. Le Comité se réunit dans une réunion ordinaire une fois par an ou chaque fois que de besoin sur convocation de son Président ou de son Vice- Président en cas d’absence du Président, de leur propre initiative ou à la demande écrite de quatre (4) de ses membres. Ubutumire bw’inama bukorwa mu nyandiko ishyikirizwa abagize Komite hasigaye nibura iminsi cumi n’itanu (15) ngo inama iterane. The invitation to the meeting is submitted in writing to the members of the Committee at least fifteen (15) days before the meeting is held. L’invitation de la réunion est adressée aux membres du Comité par écrit au moins quinze (15) jours avant la tenue de la réunion. Icyakora, inama idasanzwe ishobora gutumizwa igihe cyose bibaye ngombwa itumijwe na Perezida cyangwa Visi Perezida mu gihe Perezida adahari. Umubare wa ngombwa kugira ngo inama ya Komite (2/3) by’abayigize. iterane ni bibiri bya gatatu However, an extraordinary meeting may be convened at any time it is considered necessary by the Chairperson or the Vice Chairperson in case the Chairperson is absent. The quorum for a meeting of the Committee to be held is two thirds (2/3) of its members. Toutefois, une réunion extraordinaire peut être convoquée, chaque fois que de besoin, par le Président ou le Vice- Président en cas d’absence du Président. Le quorum pour la tenue d’une réunion du Comité est de deux tiers (2/3) de ses membres. 58 Official Gazette nº 30 of 24/07/2017 Komite igena uburyo inama zayo zikorwa. The Committee determines the procedure for holding its meetings. Le Comité détermine la procédure pour la tenue de ses réunions.

Ingingo ya 6: Ibyemezo bya Komite Article 6: Decisions of the Committee Article 6: Décisions du Comité Ingingo ya 6: Ibyemezo bya Komite Article 6: Decisions of the Committee Article 6: Décisions du Comité Ibyemezo bya Komite bifatwa ku bwiganze burunduye bw’amajwi y’abitariye inama. Decisions of the Committee are taken by absolute majority of the members present. Les décisions du Comité sont prises à la majorité absolue des membres présents.

Ingingo ya 7: Inyandikomvugo z’inama za Komite Article 7: Minutes of meetings of the Committee Article 7: Procès-verbaux des réunions du Comité Ingingo ya 7: Inyandikomvugo z’inama za Komite Article 7: Minutes of meetings of the Committee Article 7: Procès-verbaux des réunions du Comité Inyandikomvugo z’inama za Komite zemezwa mu nama ikurikira ya Komite. Minutes of meetings of the Committee are approved at the next meeting of the Committee. Les procès-verbaux des réunions du Comité sont approuvés lors de la prochaine réunion du Comité.

Ingingo ya 8: Ushinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 8: Authority responsible implementation of this Order for the Article 8: Autorité chargée de l’exécution du présent arrêté Ingingo ya 8: Ushinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 8: Authority responsible implementation of this Order for the Article 8: Autorité chargée de l’exécution du présent arrêté Minisitiri w’Ibikorwaremezo ashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka. The Minister of Infrastructure is entrusted with the implementation of this Order. Le Ministre des Infrastructures est chargé de l’exécution du présent arrêté.

Ingingo ya 9: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 9: Repealing provision Article 9: Disposition abrogatoire Ingingo ya 9: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 9: Repealing provision Article 9: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amateka abanziriza zinyuranyije na ryo zivanyweho. iri kandi All prior provisions contrary to this Order are repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées.

Ingingo ya 10: Igihe gukurikizwa iri teka ritangira Article 10: Commencement Article 10: Entrée en vigueur 53 KU WA ITEKA RYA MINISITIRI W’INTEBE N°92/03 20/07/2017RIGENA RYO INSHINGANO KOMITE MPUZABIKORWA Y’IGIHUGU ISHINZWE GUTABARA, NO GUSHAKISHA ABAYIGIZE N'IMIKORERE YAYO ZA Official Gazette nº 30 of 24/07/2017 PRIME MINISTER’S ORDER N° 92/03 RYO KU WA 20/07/2017 DETERMINING THE RESPONSIBILITIES OF THE NATIONAL SEARCH AND RESCUE COORDINATION ITS MEMBERS AND COMMITTEE, FUNCTIONING ARRETE DU PREMIER MINISTRE N° 92/03 RYO KU WA 20/07/2017 DETERMINANT LES COMITE NATIONAL DE COORDINATION DE RECHERCHE ET DE SECOURS, SES MEMBRES ET SON FONCTIONNEMENT ATTRIBUTIONS DU Minisitiri w’Intebe; The Prime Minister; Le Premier Ministre ; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 119, iya 120, iya 122 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 119, 120, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015 spécialement en ses articles 119, 120, 122 et 176; Ashingiye ku Itegeko n° 75/2013 ryo ku wa 11/09/2013 rigena amabwiriza mu by’indege za gisiviri, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 31; Pursuant to Law n° 75/2013 of 11/09/2013 establishing regulations governing civil aviation, especially in Article 31; Vu la Loi n° 75/2013 du 11/09/2013 portant règlement de l'aviation civile, spécialement en son Ingingo ya 10: Igihe gukurikizwa iri teka ritangira Article 10: Commencement Article 10: Entrée en vigueur teka Iri ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 59 Official Gazette nº 30 of 24/07/2017 Kigali, ku wa 20/07/2017 Kigali, on 20/07/2017 Kigali, le 20/07/2017 (sé) MUREKEZI Anastase Minisitiri w’Intebe (sé) MUSONI James Minisitiri w’Ibikorwa Remezo (sé) MUREKEZI Anastase Prime Minister (sé) MUSONI James Minister of Infrastructure (sé) MUREKEZI Anastase Premier Ministre MUSONI James Ministre des Infrastructures ibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/ Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/ Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/ Garde des Sceaux 60

article 31; Bisabwe na Minisitiri w’Ibikorwaremezo; On proposal by the Minister of Infrastructure; Sur proposition du Ministre des Infrastructures; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 30/06/2017 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its session of 30/06/2017; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 30/06/2017; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: