PRIME MINISTER’S ORDER N° 024/03 OF 19/10/2022 ON ALLOWANCES OF PUBLIC SERVANTS AND FUNERAL EXPENSES

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté UMUTWE WA II: Z’ABAKOZI BA LETA INDAMUNITE CHAPTER PUBLIC SERVANTS II: ALLOWANCES OF CHAPITRE AGENTS DE L’ÉTAT II : INDEMNITÉS DES Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Iri teka rigena – This Order determines – Le présent arrêté détermine – 1° indamunite z’abakozi ba Leta n’uburyo zibarwa; 1° allowances of public servants and modalities for its calculation; and 1° les indemnités des agents de l’État et les modalités de leur calcul ; et 2° n’ingano y’amafaranga yo gufasha umuryango w’umukozi wa Leta wapfuye mu kumushyingura. 2° the amount of money to support the family of a deceased public servant for his or her funeral. 2° le montant d’argent pour soutenir la famille d’un agent de l’État décédé pour ses funérailles. UMUTWE WA II: Z’ABAKOZI BA LETA INDAMUNITE CHAPTER PUBLIC SERVANTS II: ALLOWANCES OF CHAPITRE AGENTS DE L’ÉTAT II : INDEMNITÉS DES

Ingingo ya 2: Indamunite zigenerwa umukozi wa Leta Article 2: Allowances granted to a public servant Article 2 : Indemnités accordées à un agent de l’État Ingingo ya 2: Indamunite zigenerwa umukozi wa Leta Article 2: Allowances granted to a public servant Article 2 : Indemnités accordées à un agent de l’État igenera umukozi wayo Leta zikurikira: indamunite The State grants to a public servant the following allowances: L’État accorde à un agent de l’État les indemnités suivantes : 1° indamunite y’icumbi; 1° accommodation allowance; 1° l’indemnité de logement ; 2° indamunite y’urugendo; 2° transport allowance; 2° l’indemnité de transport ; 3° inkunga yo kwivuza; 3° contribution for medical care; 3° la contribution des frais médicaux ; 4° inkunga y’ubwiteganyirize; 4° contribution for social security; 4° la contribution à la sécurité sociale ; 5° indamunite y’ubuyobozi ku bakozi ba 5° responsibility allowance for public 5° l’indemnité de responsabilité pour les Official Gazette n° Special of 21/10/202236 Leta bavugwa muri iri teka. servants referred to in this Order. agents de l’État visés au présent arrêté. Minisitiri ufite abakozi ba Leta mu nshingano ashobora kugena izindi indamunite zibarirwa mu mushahara mbumbe w’umukozi wa Leta, amaze kugisha inama Minisitiri ufite imari mu nshingano n’umuyobozi ufite ububasha. The Minister in charge of public service may determine other allowances to be included in the gross salary of a public servant after consultation with the Minister in charge of finances and the competent authority. Le Ministre ayant la fonction publique dans ses attributions peut déterminer d’autres indemnités à inclure dans le salaire brut d’un agent de l’État, après avoir consulté le Ministre ayant ses attributions et l’autorité compétente. finances dans les

Ingingo ya 3: n’iy’urugendo Indamunite y’icumbi Article 3: Accommodation and transport allowances Article 3 : Indemnité de logement et celle de transport Ingingo ya 3: n’iy’urugendo Indamunite y’icumbi Article 3: Accommodation and transport allowances Article 3 : Indemnité de logement et celle de transport Indamunite y’icumbi n’iy’urugendo zibarwa ku buryo bukurikira: Accommodation and transport allowances are calculated as follow: L’indemnité de logement et celle de transport sont calculées comme suit : 1° indamunite y’icumbi ingana na kimwe cya karindwi (1/7) cy’umushahara fatizo w’umukozi wa Leta; 1° accommodation allowance is equal to seventh (1/7) of the basic salary of a public servant; 1° l’indemnité de logement est égale à un septième (1/7) du salaire de base d’un agent de l’État ; 2° indamunite y’urugendo kimwe cy’umushahara fatizo w’umukozi. karindwi cya ingana na (1/7) 2° transport allowance is equal to seventh (1/7) of the basic salary of a public servant. 2° l’indemnité de transport est égale à un septième (1/7) du salaire de base d’un agent de l’État.

Ingingo ya 4: n’iy’ubwiteganyirize Inkunga yo kwivuza Article 4: Contribution for medical care and social security Article 4 : Contribution aux frais médicaux et à la sécurité sociale Ingingo ya 4: n’iy’ubwiteganyirize Inkunga yo kwivuza Article 4: Contribution for medical care and social security Article 4 : Contribution aux frais médicaux et à la sécurité sociale Inkunga yo kwivuza n’iy’ubwiteganyirize hakurikijwe zigenwa amategeko ubwiteganyirize bw’abakozi. zikabarwa agenga kandi Contribution for medical care and for social security are determined and calculated in accordance with laws on social security in public service. Les contributions aux frais médicaux et à la sécurité sociale sont déterminées et calculées conformément aux dispositions des lois sur la sécurité sociale dans la fonction publique. Official Gazette n° Special of 21/10/202237

Ingingo ya 5: Indamunite y’ubuyobozi Article 5: Responsibility allowance Article 5 : Indemnité de responsabilité Official Gazette n° Special of 21/10/202233 UMUTWE WA Y’ISHYINGURA III: AMAFARANGA CHAPTER III: FUNERAL EXPENSES CHAPITRE III : FRAIS FUNÉRAIRES Ingingo ya 5: Indamunite y’ubuyobozi Article 5: Responsibility allowance Article 5 : Indemnité de responsabilité Indamunite y’ubuyobozi ingana na gatanu ku ijana (5%) y’umushahara fatizo wa buri kwezi w’umukozi uyobora abandi bakozi. The responsibility allowance is five (5 %) percent of the monthly basic salary of the supervisor. L’indemnité de responsabilité est égale à cinq pour cent (5 %) du salaire de base mensuel du superviseur. Indamunite y’ubuyobozi igenerwa umukozi ufite inshingano yo kuyobora abandi bakozi ba Leta bari ku rwego rumwe rw’umurimo, hashingiwe ku mbonerahamwe y’imyanya y’imirimo yemejwe. Responsibility allowance is allocated to a public servant who, in accordance with the approved organisational is a supervisor of other public servants on the same job level. structure, L’indemnité de responsabilité est allouée à un agent de l’État qui, conformément à la structure organisationnelle approuvée, a la responsabilité de superviser d’autres agents de l’État de même niveau de poste d’emploi. UMUTWE WA Y’ISHYINGURA III: AMAFARANGA CHAPTER III: FUNERAL EXPENSES CHAPITRE III : FRAIS FUNÉRAIRES

Ingingo ya 6: Amafaranga y’ishyingura Article 6: Funeral expenses Article 6 : Frais funéraires Ingingo ya 6: Amafaranga y’ishyingura Article 6: Funeral expenses Article 6 : Frais funéraires Iyo umukozi wa Leta apfuye, urwego umuryango we rugenera yakoreraga imwe amafaranga y’u Rwanda miliyoni (1.000.000 yo adakatwa FRW) kumushyingura.

Ingingo ya 7: Abagenerwa amafaranga y’ishyingura n’ibisabwa kugira ngo atangwe Article 7: Beneficiaries of funeral expenses and requirements for its granting Article 7 : Bénéficiaires de frais funéraires et conditions de leur octroie Ingingo ya y’ishyingura atangirwa 8: Igihe amafaranga Ingingo ya 7: Abagenerwa amafaranga y’ishyingura n’ibisabwa kugira ngo atangwe y’ishyingura Amafaranga ahabwa uwashyingiranywe mu buryo bwemewe n’amategeko n’umukozi wa Leta wapfuye cyangwa abazungura be. Iyo nta muzungura uhari, ubuyobozi bw’Umurenge bugena undi If a public servant dies, his or her employing institution grants to his or her family a funeral expenses equivalent to one million Rwandan Francs (FRW 1,000,000) net. Lorsqu’un agent de l’État décède, l’institution pour laquelle il travaillait octroie à la famille du défunt, les frais funéraires équivalant à un million de francs rwandais (1.000.000 FRW) net. Article 7: Beneficiaries of funeral expenses and requirements for its granting Article 7 : Bénéficiaires de frais funéraires et conditions de leur octroie Funeral expenses are granted to the legally recognised spouse or the heirs of the deceased public servant. In case there are no heir, the Sector another beneficiary. determines authority Les frais funéraires sont octroyés au conjoint légalement reconnu ou aux héritiers d’un agent de l’État décédé. Dans le cas où il n’y a pas d’héritier, l’autorité de Secteur détermine un autre bénéficiaire. Official Gazette n° Special of 21/10/202238 muntu uyahabwa. atangwa Amafaranga iyo y’ishyingura abayagenerwa bagaragaje icyemezo cy’uko umukozi wa Leta yapfuye, gitangwa n’ibitaro cyangwa irindi vuriro ryemewe na Leta cyangwa rubifitiye ububasha, by’aho umukozi wa Leta yapfiriye. rw’ibanze urwego are granted expenses Funeral after beneficiaries have provided a death certificate issued by a hospital or another health facility recognised by Government, or by the competent local administrative entity of where death of a public servant occurred. Les frais funéraires sont octroyés après que les bénéficiaires ont fourni un certificat de décès délivré par un hôpital ou un autre établissement de santé le Gouvernement, ou par l’entité administrative locale compétente où le décès d’un agent de l’État a eu lieu. reconnu par Ingingo ya y’ishyingura atangirwa 8: Igihe amafaranga

Article 8: Period of granting funeral expenses Article 8 : Période d’octroi de frais funéraires Article 8: Period of granting funeral expenses Article 8 : Période d’octroi de frais funéraires Amafaranga y’ishyingura atangwa mbere y’ishyingura. The funeral expenses are granted before the funeral. Les frais funéraires sont octroyés avant les funérailles.

Ingingo ya 9: Korohereza urugendo abakozi ba Leta mu gushyingura uwo bakoranaga Article 9: Transport facilitation for public servants funeral ceremonies of a workmate participating in UMUTWE WA IV: INGINGO ZISOZA CHAPTER IV: FINAL PROVISIONS Article 9 : Facilitation de transport pour des agents de l’Etat participant aux funérailles d’un collègue CHAPITRE FINALES IV : DISPOSITIONS Ingingo ya 9: Korohereza urugendo abakozi ba Leta mu gushyingura uwo bakoranaga Article 9: Transport facilitation for public servants funeral ceremonies of a workmate participating in Article 9 : Facilitation de transport pour des agents de l’Etat participant aux funérailles d’un collègue Iyo umukozi wa Leta yapfuye, urwego rwa Leta yakoreraga rworohereza urugendo abakozi ba Leta bakoranaga mu buryo bukwiye, hashingiwe ku mubare w’abakozi b’urwego bahawe uruhushya rwo kwitabira imihango yo gushyingura. In case of death of a public servant, his or her employing State organ provides an appropriate transportation facilitation to workmates of the deceased public servant basing on the number of public servants given permission to participate in funeral ceremonies. En cas de décès d’un agent de l’État, l’organe de l’État employeur fournit aux collègues de l’agent de l’État décédé une facilitation appropriée de transport en se basant sur le nombre des agents de l’État autorisés à participer aux funérailles. Official Gazette n° Special of 21/10/202239 UMUTWE WA IV: INGINGO ZISOZA CHAPTER IV: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES IV : DISPOSITIONS

Ingingo ya 10: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 10: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 10 l’exécution du présent arrêté : Autorités chargées de Ingingo ya 10: Abashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka Article 10: Authorities responsible for the implementation of this Order Article 10 l’exécution du présent arrêté : Autorités chargées de Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo na Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka. The Minister of Public Service and Labour and the Minister of Finance and Economic Planning the entrusted are implementation of this Order. with Le Ministre de la Fonction Publique et du Travail et le Ministre des Finances et de la Planification Économique sont chargés de l’exécution du présent arrêté.

Ingingo ya 11: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 11: Commencement Article 11 : Entrée en vigueur Official Gazette n° Special of 21/10/202234 ITEKA RYA MINISITIRI W’INTEBE N° 19/10/2022 024/03 RYO KU WA INDAMUNITE RYEREKEYE Z’ABAKOZI LETA N’AMAFARANGA Y’ISHYINGURA BA PRIME MINISTER’S ORDER N° 024/03 OF 19/10/2022 ON ALLOWANCES OF PUBLIC SERVANTS AND FUNERAL EXPENSES ARRÊTÉ DU PREMIER MINISTRE N° 024/03 DU 19/10/2022 RELATIF AUX INDEMNITÉS DES AGENTS DE L’ÉTAT ET AUX FRAIS FUNÉRAIRES Minisitiri w’Intebe; The Prime Minister; Le Premier Ministre ; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 119, iya 120, iya 122 n’iya 176; Ashingiye ku Itegeko no 017/2020 ryo ku wa 07/10/2020 rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta nk’uko ryahinduwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 56 n’iya 87; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 119, 120, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 en 2015, spécialement en ses articles 119, 120, 122 et 176 ; révisée Pursuant to Law no 017/2020 of 07/10/2020 establishing the general statute governing public servants as amended to date, especially in Articles 56 and 87; Vu la Loi no 017/2020 du 07/10/2020 portant statut général régissant les agents de l’Etat telle que modifiée à ce jour, spécialement en ses articles 56 et 87 ; Bisabwe na Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo; On proposal by the Minister of Public Service and Labour; Sur proposition du Ministre de la Fonction Publique et du Travail ; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 29/07/2022 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 29/07/2022; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 29/07/2022 ; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE : Official Gazette n° Special of 21/10/202235 UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 11: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 11: Commencement Article 11 : Entrée en vigueur teka ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya Iri ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa la publication au République du Rwanda. Journal Officiel de Official Gazette n° Special of 21/10/202240 Kigali, 19/10/2022 (Sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre (Sé) RWANYINDO KAYIRANGWA Fanfan Minisitiri w’Abakozi ba Leta n’Umurimo Minister of Public Service and Labour Ministre de la Fonction Publique et du Travail Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (Sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux Official Gazette n° Special of 21/10/202241