PRACTICE DIRECTIONS OF THE PRESIDENT OF THE SUPREME COURT N° 002/2025 OF 03/09/2025 GOVERNING VICTIM-OFFENDER MEDIATION

Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije Article One: Purpose of these Practice Directions Article premier règlement : Objet du présent Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije Article One: Purpose of these Practice Directions Article premier règlement : Objet du présent Aya mabwiriza agenga imigendekere y’ubuhuza hagati y’uwakorewe icyaha n’uwakimukoreye mu manza ziri mu nkiko binyuze mu – These Practice Directions govern the procedure for victim-offender mediation in cases pending before the courts by – (a) gushyiraho uburyo buhuriweho kandi bunoze bwo gushyira mu bikorwa ubuhuza mu manza hagati y’uwakorewe icyaha n’uwagikoze, buhuje n’amahame y’ubutabera bwunga, bwihuse kandi bunoze; (b) no guteza imbere umuco wo kwemera icyaha cyakozwe no kugorora kurusha guhana. (a) establishing standardized procedures implementing victim-offender for mediation, the aligning with principles of restorative, expeditious and quality justice; and (b) promoting and rehabilitation over punitive sanctions. accountability Le présent règlement régit la procédure de la médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction dans les affaires pendantes devant les tribunaux – (a) en établissement des procédures uniformisées pour la mise en œuvre de la médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction, en cohérence avec justice les principes d'une réparatrice, rapide et de qualité ; et (b) en favorisant la responsabilisation et la réinsertion plutôt que les sanctions répressives. 40 Official Gazette n° Special of 04/09/2025

Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2 : Interprétation Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2 : Interprétation Muri aya mabwiriza: In these Practice Directions: Dans le présent règlement : (a) « amasezerano y’uwakorewe n’uwakimukoreye » amasezerano amakimbirane icyaha babifashijwemo n’umuhuza; y’ubuhuza hagati icyaha bivuga gukemura y’uwakorewe n’uwakimukoreye agamije hagati (b) «ingingo zibujijwe n’amategeko » bivuga ingingo cyangwa imyanzuro iri mu masezerano y’ubuhuza hagati y’uwakorewe icyaha n’uwakimukoreye inyuranyije idakwiye n’amategeko, cyangwa ibangamiye inyungu rusange. Ni ingingo ziteganya ibintu amategeko atemera n’iyo impande zombi zaba zabyemeranyijeho; (a) “victim-offender mediation agreement” means an agreement to resolve a dispute between the victim and the offender with the assistance of a mediator; (a) «accord de médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction » signifie un accord visant à résoudre un différend entre la victime et l’auteur de la facilitation d’un médiateur ; l’infraction avec (b) “prohibited provisions by or provisions law” means clauses contained in a victim-offender are agreement mediation contrary to the law, inappropriate, or prejudicial to public interest. These are provisions on matters that the law does not permit even where both parties have agreed upon them; that (b) «dispositions interdites par la loi » signifie des dispositions ou clauses contenues dans un accord de médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction qui sont contraires à la loi, inappropriées ou préjudiciables à de l'intérêt dispositions portant sur des questions que la loi n'autorise pas, même si les deux parties en sont convenues ; public. s'agit Il (c) « ubuhuza buryo hagati y’uwakorewe icyaha n’uwakimukoreye » bivuga ubundi gukemura y’uwakorewe hagati amakimbirane icyaha n’uwakimukoreye binyuze mu biganiro, gutanga indishyi; ubwiyunge bwo no (c) “victim-offender mediation” means resolution an alternative dispute mechanism resolving at conflicts between the victim and the offender dialogue, through reconciliation and reparation; aimed (c) « médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction » signifie un mécanisme alternatif de règlement des différends visant à résoudre un conflit entre la victime et l’auteur de l’infraction par la réconciliation et la réparation ; le dialogue, (d) « umuhuza » bivuga umucamanza, (d) “mediator” means a judge, registrar, (d) «médiateur» signifie un juge, un 41 w’urukiko, umwanditsi umuhuza wigenga zihitiyemo, uwakorewe icyaha n’uwakimukoreye; cyangwa impande zombi guhuza ufasha mu Official Gazette n° Special of 04/09/2025 or private mediator chosen by the parties, who facilitates mediation between the victim and the offender; (e) « uwakorewe icyaha » bivuga umuntu wagizweho ingaruka n’icyaha mu buryo butaziguye. Izo ngaruka zishobora kuba ku mubiri, mu marangamutima, mu mitekerereze cyangwa ku mutungo. Uwakorewe icyaha ku buryo butaziguye atandukanye na sosiyete, ihagararirwa n’Ubushinjacyaha manza z’inshinjabyaha. mu (e) “victim” means a specific person who has suffered direct harm as a result of a crime. The harm can be physical, emotional, psychological, or on property. The direct victim is different from the society that is represented by the Public Prosecution in criminal proceedings.

Ingingo ya 3: Igihe ubuhuza hagati y’uwakorewe icyaha n’uwakimukoreye bukoreshwa Article 3: Conditions under which victim- offender mediation applies Article 3 : Conditions dans lesquelles la médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction s’applique article 3 ; ryerekeye Ashingiye ku Itegeko n° 027/2019 ryo ku wa imiburanishirize 19/09/2019 y’imanza z’inshinjabyaha nk’uko ryahinduwe, cyane cyane mu ngingo zaryo iya 16, iya 24, iya 125 n’iya 264; ryerekeye Ashingiye ku Itegeko n° 22/2018 ryo ku wa imiburanishirize 29/04/2018 y’imanza z’imbonezamubano, iz’ubucuruzi, iz’umurimo n’iz’ubutegetsi nk’uko ryahinduwe, cyane cyane mu ngingo zaryo iya 9, iya 28 n’iya 72; Pursuant to Law n° 027/2019 of 19/09/2019 the criminal procedure, as relating amended, especially in articles 16, 24, 125 and 264; to Vu la Loi n° 027/2019 du 19/09/2019 portant telle que modifiée, procédure pénale, spécialement en ses articles 16, 24, 125 et 264 ; Pursuant to Law n° 22/2018 of 29/04/2018 relating to the civil, commercial, labour and administrative procedure, as amended, especially in articles 9, 28 and 72; Vu la Loi n° 22/2018 du 29/04/2018 portant procédure civile, commerciale, sociale et administrative, que modifiée, telle spécialement en ses articles 9, 28 et 72 ; Amaze kubona ko ari ngombwa gushyiraho hagati amabwiriza yerekeye ubuhuza Considering the necessity of issuing practice victim-offender directions related to Considérant la nécessité d’établir un règlement concernant la médiation entre la 39 Official Gazette n° Special of 04/09/2025 y’uwakorewe manza zageze mu nkiko; icyaha n’uwakimukoreye mu mediation on cases pending before the courts; victime et l’auteur de l’infraction dans les affaires pendantes devant les tribunaux ; Inama Rusange rw’Ikirenga yateranye ku wa 11/08/2025 imaze kubisuzuma no kubyemeza; y’Urukiko After consideration and approval by the General Assembly of the Supreme Court, in its session of 11/08/2025; l’examen et Après l’approbation par l’Assemblée Générale de la Cour Suprême, en sa séance du 11/08/2025 ; Ashyizeho amabwiriza akurikira : Issues the following Practice Directions: Émet le règlement suivant : UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE DISPOSITIONS GÉNÉRALES PREMIER : Ingingo ya 3: y’uwakorewe bukoreshwa Igihe ubuhuza hagati n’uwakimukoreye icyaha Article 3: Conditions under which victim- offender mediation applies Ubuhuza y’uwakorewe n’uwakimukoreye bukoreshwa iyo – hagati icyaha Victim-offender mediation is applicable if – (a) urubanza rwerekeye icyaha gihanishwa igifungo kitarenze imyaka itanu; (a) the case relates to an offence punishable by a term of imprisonment of not more than five years; les parties, qui greffier, ou un médiateur privé choisi par la médiation entre la victime et l'auteur de l'infraction ; facilite peut (e) «victime» signifie une personne spécifique ayant subi un préjudice direct résultant d’une infraction. Ce physique, préjudice émotionnel, ou patrimoniale. La victime directe se distingue de la société dans son ensemble, laquelle est représentée par l’Organe de poursuite judiciaire dans la procédure pénale. être psychologique Article 3 : Conditions dans lesquelles la médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction s’applique La médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction s’applique si – (a) l’affaire concerne une infraction passible peine d’emprisonnement n’excédant pas cinq ans ; d’une (b) gukoresha inzira y’ubuhuza birengera inyungu z’ubutabera, bisubiza mu buryo imibanire, bikumira isubiracyaha kandi bikarengera impande zombi; (b) the application of victim-offender the mediation procedure interests of justice, restores social relationships, and helps to prevent serves (b) l’application de la procédure de médiation œuvre en faveur de la justice, rétablit lien social et le contribue à prévenir la récidive, tout 42 Official Gazette n° Special of 04/09/2025 recidivism while outcomes for both parties; ensuring fair en assurant un équilibre équitable entre les parties ; (c) uwakorewe icyaha n’uwakimukoreye bemera ku bushake kugira uruhare mu buhuza; (c) the victim offender and voluntarily agree to participate in mediation; and the (d) kandi uregwa yicuza ibikorwa kwemera bugaragara akanagaragaza n’ubushake bwo gutanga z’ibyangijwe. ku buryo yakoze, kuryozwa indishyi (d) the accused shows sincere remorse for the acts that he or she committed and demonstrates the willingness to be held to provide compensation for the damage caused. liable and (c) la victime et l’auteur de l’infraction acceptent librement de prendre part à la médiation ; et (d) l’accusé manifeste un remords sincère pour les actes commis et accepte d’assumer sa responsabilité et de réparer le préjudice causé.

Ingingo ya 4: Igihe ubuhuza hagati y’uwakorewe icyaha n’uwakimukoreye budakoreshwa Article 4: Cases to which victim-offender mediation does not apply Article 4 : Cas auxquels la médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction ne s'applique pas UMUTWE WA II: IMIKORESHEREZE Y’INZIRA N’IMIGENDEKERE HAGATI Y’UBUHUZA ICYAHA Y’UWAKOREWE N’UWAKIMUKOREYE II: APPLICATION AND CHAPTER CONDUCT OF VICTIM-OFFENDER MEDIATION PROCESS : APPLICATION ET CHAPITRE II DÉROULEMENT DU PROCESSUS DE MÉDIATION ENTRE LA VICTIME ET L’AUTEUR DE L’INFRACTION 36 Official Gazette n° Special of 04/09/2025 Ingingo ya 4: y’uwakorewe budakoreshwa Igihe ubuhuza hagati n’uwakimukoreye icyaha Article 4: Cases to which victim-offender mediation does not apply Article 4 : Cas auxquels la médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction ne s'applique pas Ubuhuza n’uwakimukoreye ntibukoreshwa iyo – y’uwakorewe hagati icyaha Victim-offender mediation does not apply where – La médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction ne s'applique pas lorsque – (a) icyaha kigizwe n’ibikorwa byateguwe (a) the offence involves acts of organized (a) l’infraction implique des actes des n’agatsiko k’abagizi ba nabi; criminals; criminels organisés ; (b) uregwa yakoze isubiracyaha, gukora ibyaha yabigize akamenyero, cyangwa yarushijeho kuba mubi nyuma yo guhabwa ihanagurabusembwa; (c) hari ibimenyetso simusiga bigaragaza ko haramutse habayeho ubuhuza nta butabera bwaba butanzwe cyangwa se bikaba byahungabanya ituze rusange rya rubanda; (b) the accused is a recidivist, dangerous or habitual offender, or has worsened after rehabilitation; (b) l’accusé est un récidiviste, un délinquant dangereux ou habituel, ou a empiré après sa réhabilitation ; (c) there that is strong mediation would a miscarriage of justice or disturb public order; or evidence lead to (c) il existe des indices sérieux indiquant que la médiation entraînerait un déni de justice ou nuirait à l’ordre public ; ou 43 Official Gazette n° Special of 04/09/2025 (d) cyangwa uregwa afite amateka yo gutoroka ubutabera cyangwa hari andi masezerano y’ubuhuza yigeze gukora ntayubahirize. (d) the accused has a history of evading justice or failing to comply with previous mediation agreements. (d) l’accusé a un passé d’échapper à la justice ou de ne pas respecter des accords de médiation antérieurs. UMUTWE WA II: IMIKORESHEREZE N’IMIGENDEKERE Y’INZIRA Y’UBUHUZA HAGATI Y’UWAKOREWE ICYAHA N’UWAKIMUKOREYE CHAPTER II: APPLICATION AND CONDUCT OF VICTIM-OFFENDER MEDIATION PROCESS CHAPITRE II : APPLICATION ET DÉROULEMENT DU PROCESSUS DE MÉDIATION ENTRE LA VICTIME ET L’AUTEUR DE L’INFRACTION

Ingingo ya 5: Gutangiza ubuhuza hagati y’uwakorewe icyaha n’uwakimukoreye Article 5: Initiation of victim-offender mediation Article 5 : Initiation de la médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction Ingingo ya 5: Gutangiza ubuhuza hagati y’uwakorewe icyaha n’uwakimukoreye Article 5: Initiation of victim-offender mediation Article 5 : Initiation de la médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction (1) Urukiko rufite ububasha bwo kohereza urubanza rwujuje ibisabwa mu nzira y’ubuhuza hagati y’uwakorewe icyaha n’uwakimukoreye aho urubanza rwaba rugeze hose. (1) A court has the jurisdiction to refer a case that meets the legal threshold to victim-offender mediation procedure at any the criminal proceedings. stage of (1) La juridiction a la compétence de renvoyer une affaire qui remplit les conditions légales vers la procédure de médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction à tout stade de la procédure pénale. (2) Iyo icyaha uwakorewe yemeye gukoresha inzira y’ubuhuza, imihango y’urubanza irasubikwa. Iyo ubuhuza hagati ku masezerano bugeze y’impande urubanza zombi, ruhagararira aho. (3) Uruhande rwose rusabye urukiko gutangiza ubuhuza hagati y’uwakorewe urukiko n’uwakimukoreye, icyaha rugomba guha urundi ruhande igihe gikwiye kugira ngo rwemere ko haba (2) When the victim agrees to proceed with the the mediation process, litigation procedures are temporarily suspended. If the mediation leads to a successful agreement between the parties, the litigation is discontinued. (2) Lorsque procédure la victime accepte de poursuivre le processus de médiation, est la temporairement suspendue. Si la médiation aboutit à un accord entre les parties, l’affaire est close. judiciaire (3) Any party that requests the court to initiate mediation between the victim and offender, the court must grant the other party reasonable time to accept the mediation offer. If the time (3) Toute partie qui demande au tribunal d’engager une médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction, le tribunal doit accorder à l’autre partie un délai raisonnable pour accepter 44 Official Gazette n° Special of 04/09/2025 ubuhuza. Iyo icyo gihe gishize ubusabe butemewe, biba bivuze ko urundi ruhande rwabyanze. elapses without acceptance, mediation process declined by the other party. the is considered (4) Icyakora, uruhande rubifitemo inyungu rushobora kongera gusaba gutangiza ubuhuza mu gihe bibaye ngombwa. (5) Umuhuza, uwakorewe icyaha cyangwa gusaba uwakimukoreye Perezida w’urukiko gushyiraho undi muhuza, cyangwa gusimbura uriho igihe babona ari ngombwa. bashobora (4) However, the interested party may the deemed reinitiate process request to if later mediation appropriate. l’offre de médiation. Si ce délai expire sans acceptation, le processus de médiation est considéré comme refusé par l’autre partie. (4) Toutefois, la partie intéressée peut ultérieurement la reprise du processus jugé de médiation approprié. si cela est (5) The mediator, the victim or the offender involved in the mediation may request the President of the court to appoint another mediator or to replace the current mediator if they deem it necessary. (5) Le médiateur, la victime ou l’auteur de l’infraction peuvent demander au président de la juridiction de désigner un autre médiateur ou de remplacer celui en fonction, s’ils l’estiment nécessaire.

Ingingo ya 6: Uruhare rw’Ubushinjacyaha Article 6: Role of the Public Prosecution Article 6 : Rôle de l’Organe de poursuite judiciaire Ingingo ya 6: Uruhare rw’Ubushinjacyaha Article 6: Role of the Public Prosecution Article 6 : Rôle de l’Organe de poursuite judiciaire (1) Mu buhuza hagati y’uwakorewe icyaha n’uwakimukoreye bwatangijwe n’urukiko, Ubushinjacyaha bufasha urukiko kubona umwirondoro wuzuye w’uwakorewe icyaha n’aho abarizwa kugira ngo rumenye niba yemera kwitabira ubuhuza. (1) During the victim-offender mediation process initiated by the court, the Public Prosecution assists the court in obtaining the victim's full identity and address, so that the court can determine whether he or she agrees to participate in the mediation. (1) Lors du processus de médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction, initié par une juridiction, l’Organe de poursuite la juridiction l'identité complète et l'adresse de la victime, pour qu’elle puisse déterminer si la victime consent à participer à la médiation. judiciaire à obtenir assiste (2) Ubushinjacyaha butumirwa mu bikorwa byose by’ubuhuza. Iyo butabonetse, (2) The Public Prosecution is requested to attend all mediation activities. In (2) L’Organe de poursuite judiciaire est invite a participé à l’ensemble du 45 Official Gazette n° Special of 04/09/2025 ubuhuza burakomeza. case of their absence, mediation process continues. processus de médiation. En cas d’absence la médiation poursuit son cour.

Ingingo ya 7: Imigendekere y’ubuhuza icyaha y’uwakorewe hagati n’uwakimukoreye Article 7: Conduct of victim-offender mediation Article 7 : Déroulement de la médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction Ingingo ya 7: Imigendekere y’ubuhuza hagati y’uwakorewe icyaha n’uwakimukoreye Article 7: Conduct of victim-offender mediation Article 7 : Déroulement de la médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction n’inkurikizi (1) Umuhuza aganira na buri ruhande imigendekere akarusobanurira y’ubuhuza zabwo. Umuhuza asobanura uruhare rwe n’urwa ruhande kandi akarumenyesha buri uburenganzira bwarwo bwo kunganirwa cyangwa guhagararirwa mu buryo bwemewe n’amategeko. (1) A mediator meets with each party to explain the mediation process and its implications. He or she clarifies his or her role and the role of each party and informs them of their right to legal assistance or representation. (1) Le médiateur s’entretient avec chaque partie pour expliquer le déroulement de la médiation et ses implications. Il précise son rôle ainsi que celui de chaque partie, et les informe de leur droit la représentation légale. l’assistance ou à à (2) Umwana utarageza ku myaka 18 y’ubukure cyangwa umuntu udafite ubushobozi aherekezwa n’umubyeyi cyangwa umwishingizi we. (2) A minor under the age of 18 years or an incapable person is accompanied by his or her parents or legal guardian. (2) Un mineur de moins de 18 ans ou une personne incapable est accompagné de ces parents ou son tuteur légal. (3) Umuhuza ategura hagati y’uwakorewe icyaha n’uwakimukoreye kugira ngo ubuhuza bugerweho. inama (3) The mediator then arranges a meeting between the victim and the offender to facilitate the mediation. (3) Le médiateur organise ensuite une rencontre entre la victime et l’auteur de l’infraction pour faciliter la médiation. (4) Umuhuza agomba kutagira uruhande abogamiraho kugira ngo akomeze kugirirwa icyizere. Akora ibishoboka byose kugira ngo uwakoze icyaha acyicuze anemere ko atazasubira. (4) The mediator must remain impartial to maintain trust. He or she does everything possible to ensure that the offender shows genuine remorse and provides assurance that the offence will not be repeated. (4) Le médiateur doit rester impartial afin de maintenir la confiance. Il fait tout ce qui est possible pour que l'auteur de l'infraction se repente de l’infraction et garantisse qu’il ne la répétera plus. 46 Official Gazette n° Special of 04/09/2025 (5) Iyo ubuhuza bugezweho, impande zombi zikora amasezerano y’ubuhuza ashyirwaho umukono n’aba bakurikira: (5) When mediation is successful, the two parties conclude a mediation agreement that is signed by the following: (5) Lorsque la médiation a abouti, les deux parties concluent un accord de médiation qui est signé par les personnes suivantes : (a) umuhuza; (a) the mediator; (a) le médiateur ; (b) uwakoze icyaha n’umwunganira mu mategeko, iyo ahari; (b) the offender and assistant, if present; their legal (b) l’auteur de l’infraction et son assistant, s’il est présent ; (c) uwakorewe icyaha n’umwunganira mu umuhagarariye cyangwa mategeko, iyo bahari; (c) the victim and their legal assistant or representative, if present; (c) la victime et son assistant ou représentant légal, s’il est présent ; (d) umushinjacyaha, iyo yitabiriye. (d) the prosecutor, if they attend. (d) l’officier de poursuite judiciaire, (6) Iyo icyaha uwakoze cyangwa uwagikorewe ari umwana utarageza ku myaka 18 y’ubukure cyangwa umuntu udafite amasezerano y’ubuhuza hagati y’uwakorewe icyaha n’uwakimukoreye ashyirwaho umukono n’umuhagarariye mu mategeko. ubushobozi, (7) Amasezerano y’ubuhuza hagati y’uwakorewe icyaha n’uwakimukoreye ashyikirizwa ngo urukiko ruyemeze. kugira (6) Where the offender or victim is a minor under the age of 18 years or an incapable person, the victim-offender mediation agreement is signed by his or her legal representative. s’il est présent. (6) Lorsque l’auteur de l’infraction ou la victime est un mineur de moins de 18 ans ou une personne incapable, l’accord de médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction est signé par son représentant légal. (7) The victim-offender mediation agreement is then submitted to the court for validation. (7) L’accord de médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction est ensuite soumis à la juridiction pour validation. (8) Mu gushyira umukono ku masezerano y’ubuhuza hagati y’uwakorewe icyaha (8) During the signing of the victim- offender mediation agreement, the (8) Lors de la signature de l’accord de médiation entre la victime et l’auteur 47 Official Gazette n° Special of 04/09/2025 uwakoze icyaha n’uwakimukoreye, agomba kuba ahari, mu gihe uwakorewe icyaha ashobora kuba ahagarariwe mu buryo bwemewe n’amategeko. offender must be present, while the victim may be legally represented. de l’infraction, l’auteur de l’infraction doit être présent, tandis que la victime peut être représentée légalement. (9) Iyo ubuhuza butagezweho, urukiko (9) If mediation fails, the court resumes rusubukura imihango y’urubanza. trial proceedings. (10) Umucamanza wari umuhuza mu buhuza butagezweho, ntashobora kuburanisha urwo rubanza. (10) A judge who was a mediator in a failed mediation cannot preside over the resumed trial proceedings. (9) En cas d’échec de la médiation, la la procédure reprend juridiction judiciaire. (10) Le juge ayant agi comme médiateur dans une médiation non aboutie ne peut présider l’audience du procès repris. (11) Amakuru yahishuwe mu gihe cy’ubuhuza ntashobora gukoreshwa mu iburanisha. Iyo ubuhuza butagezweho, impande zose zikomeza kugengwa n’ingingo zijyanye no kugira ibanga imikoreshereze cyangwa y’amakuru gihe cy’ibiganiro. izikumira yatanzwe mu (11) Information disclosed during the mediation cannot be used in the trial proceedings. Where no mediation agreement is reached, all parties continue to be bound by the provision of confidentiality or restrictions regarding use of information provided in the course of negotiations. (11) Les informations révélées au cours de la médiation ne peuvent pas être utilisées lors de la procédure judiciaire. En l’absence d’accord de médiation, toutes les parties restent liées par les dispositions la relatives restrictions confidentialité ou aux concernant des informations échangées au cours des négociations. l’utilisation à

Ingingo ya 8: Kurengera inzira y’ubuhuza icyaha y’uwakorewe hagati n’uwakimukoreye Article 8: Safeguarding the victim-offender mediation process Article 8 : Garanti du processus de médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction Ingingo ya 8: Kurengera inzira y’ubuhuza icyaha y’uwakorewe hagati n’uwakimukoreye Article 8: Safeguarding offender mediation process the victim- Article 8 : Garanti du processus de médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction Ibintu byose byavugiwe mu buhuza n’uwakoze icyaha, uwagikorewe, ababunganira cyangwa ababahagarariye mu mategeko n’ibyavuzwe Any statement made by the offender, the victim, or legal representatives, and the mediator is not assistants their l’auteur de Toute déclaration faite par l’infraction, la victime, leurs assistants ou représentants légaux et le médiateur n’est pas 48 Official Gazette n° Special of 04/09/2025 n’umuhuza, ntibishobora gukoreshwa ku zindi mpamvu uretse gusa ku mpamvu igamije gukemura amakimbirane. admissible for any other purpose beyond the resolution of the conflict. recevable à d’autres fins que la résolution du conflit.

Ingingo ya 9: Ingingo ziganirwaho mu buhuza Article 9: Issues subject to discussion during the mediation process Article 9 : Questions faisant l’objet de le processus de discussions pendant médiation Ingingo ya 9: Ingingo ziganirwaho mu buhuza Article 9: Issues subject to discussion during the mediation process Article 9 : Questions faisant l’objet de discussions pendant le processus de médiation Mu gihe cy’ubuhuza hagati y’uwakorewe icyaha n’uwakimukoreye, impande zombi zibanda ku ngingo zikurikira: During victim-offender mediation, parties focus on the following points: the Pendant la médiation entre la victime et l’auteur de les parties se concentrent sur les points suivants : l’infraction, (a) kwemera icyaha ku wagikoze no gusaba imbabazi uwagikorewe; (a) pleading guilty by the offender and seeking pardon from the victim; (a) la reconnaissance de culpabilité par l’auteur de l’infraction et la demande de pardon à la victime ; (b) indishyi zigomba guhabwa uwakorewe (b) compensations for the victim; (b) la réparation en faveur de la victime ; icyaha; (c) ibikomoka ku cyaha bigomba gusubizwa (c) proceeds of the crime to be remitted uwagikorewe, iyo bihari. to the victim, if any. (c) le produit de l'infraction qui doit être restitué à la victime, le cas échéant.

Ingingo ya 10: Ubuhuza mu manza zirimo abakoze icyaha cyangwa abakorewe icyaha benshi Article 10: Mediation process in cases involving multiple offenders or victims Article 10 : Processus de médiation dans les cas impliquant plusieurs auteurs ou victimes de l’infraction Ingingo ya 10: Ubuhuza mu manza zirimo abakoze icyaha cyangwa abakorewe icyaha benshi Article 10: Mediation process in cases involving multiple offenders or victims Article 10 : Processus de médiation dans les cas impliquant plusieurs auteurs ou victimes de l’infraction (1) Iyo urubanza ruregwamo abakoze icyaha benshi, ubuhuza bukorwa hagati y’uwakorewe icyaha n’abakimukoreye zose bose impande zibyemeranyijeho. Iyo bamwe mu bakoze icyaha batabyemeye, ubuhuza iyo (1) Where a case involves multiple offenders, a mediation process is conducted between the victim and all offenders, provided that all parties consent. If some of the offenders do not give their consent, mediation (1) Lorsqu’une affaire implique plusieurs auteurs d’une infraction, le processus de médiation est mené entre la victime et l’ensemble des auteurs, à condition que toutes les parties y consentent. Si certains auteurs de 49 Official Gazette n° Special of 04/09/2025 bukomeza ku bemeye kubwitabira. proceeds with those who agree to take part. (2) Amasezerano y’ubuhuza ashyirwaho umukono n’impande zose zabigizemo gihe uruhare, ubwumvikane butagezweho kuri bose, agashyirwaho umukono n’abageze ku bwumvikane. cyangwa, mu (2) The mediation agreement is signed by failing those who have all parties unanimity, by reached an agreement. involved or, leur l’infraction ne donnent pas consentement, se la médiation poursuit avec ceux qui acceptent d’y participer. (2) L’accord de médiation est signé par l’ensemble des parties concernées ou, à défaut d’unanimité, par celles qui sont parvenues à l’accord. (3) Iyo abakorewe icyaha barenze umwe, ubuhuza ntibushoboka iyo umwe muri bo atemera iyo nzira. (3) Where there is more than one victim, mediation is not possible if one of them disagrees with the process. (3) Lorsqu'il y a plusieurs victimes, la médiation n'est pas possible si l'une d'entre elles n'est pas d'accord avec ce processus.

Ingingo ya 11: Kugira ibanga mu buhuza Article 11: Confidentiality of the mediation Article 11 : Confidentialité de médiation UMUTWE WA III: IHAGARIKWA RY’INZIRA Y’UBUHUZA, KWEMEZA, GUSHYIRA MU BIKORWA NO GUTESHA AGACIRO AMASEZERANO Y’UBUHUZA CHAPTER III: CESSATION OF THE MEDIATION PROCESS, VALIDATION, ENFORCEMENT AND INVALIDATION OF MEDIATION AGREEMENT III CHAPITRE : CESSATION DU PROCESSUS MÉDIATION, DE ET VALIDATION, EXÉCUTION ANNULATION DE L’ACCORD DE MÉDIATION Ingingo ya 11: Kugira ibanga mu buhuza Article mediation 11: Confidentiality of the Article 11 : Confidentialité de médiation (1) Ubuhuza hagati y’uwakorewe icyaha (1) The victim-offender mediation process n’uwakimukoreye bubera mu muhezo. is conducted in camera. (1) La médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction est menée à huis clos. ibanga keretse (2) Ibiganiro byabereye mu buhuza bikomeza kuba impande zombi zibyemeranyije ukundi ku buryo bweruye. Utabyubahirije abikurikiranwaho mu buryo buteganywa n’amategeko. (2) Discussions held during the mediation process remain confidential unless otherwise expressly agreed by both parties. Anyone who fails to comply is held accountable in accordance with the law. (2) Les échanges tenus au cours de la médiation demeurent confidentiels, sauf accord contraire exprès des deux parties. Toute personne qui ne s’y conforme pas en est tenue responsable conformément à la loi. (3) Haseguriwe ibanga, umuhuza ashobora kumenyesha inzego za ihame ryo kugira (3) Notwithstanding confidentiality, the principle of the mediator may (3) Nonobstant confidentialité, le de principe le médiateur peut 50 Official Gazette n° Special of 04/09/2025 amakuru zibishinzwe ashobora Leta kumenyera mu buhuza yerekeye ibyaha bikomeye byenda kuba cyangwa byabaye mu rwego rwo kubikumira, kubiburizamo cyangwa kugabanya ingaruka zabyo. any information about disclose imminent or occurred serious crimes, which might come to light in the course of mediation, to competent State authorities to prevent, thwart them or mitigate their consequences. transmettre aux autorités compétentes toute information relative à des crimes graves imminents ou déjà commis, révélée au cours de la médiation, afin de les prévenir ou de les contrecarrer ou d’en atténuer les conséquences. UMUTWE WA IHAGARIKWA III: RY’INZIRA Y’UBUHUZA, KWEMEZA, GUSHYIRA MU NO GUTESHA AGACIRO AMASEZERANO Y’UBUHUZA BIKORWA CHAPTER III: CESSATION OF THE MEDIATION PROCESS, VALIDATION, ENFORCEMENT AND INVALIDATION OF MEDIATION AGREEMENT III : CESSATION DU CHAPITRE MÉDIATION, DE PROCESSUS VALIDATION, ET EXÉCUTION ANNULATION DE L’ACCORD DE MÉDIATION

Ingingo ya 12: Impamvu zihagarika inzira y’ubuhuza Article 12: Grounds for cessation of the mediation process Article 12 : Motifs de cessation du processus de médiation 37 Official Gazette n° Special of 04/09/2025 Ingingo ya 12: Impamvu zihagarika inzira y’ubuhuza Article 12: Grounds for cessation of the mediation process Article 12 : Motifs de cessation du processus de médiation (1) Aho ubuhuza bwaba bugeze hose mbere y’ubuhuza amasezerano y’uko yemezwa, burahagarara iyo – (1) At any stage of the mediation process before validation of the mediation agreement, the mediation ceases if – (1) À tout moment du processus de médiation avant la validation de l'accord de médiation, la médiation cesse si – (a) uwakoze icyaha apfuye; (a) the offender dies; (a) l’auteur de l’infraction décède ; (b) hagaragaye imwe mu mpamvu zituma hadashobora kuba ubuhuza zivugwa mu ngingo ya 4 y’aya mabwiriza; (b) there is any of the causes of non- applicability of mediation referred to in Article 4 of these Practice Directions; or (b) il existe l’une des causes d’inapplicabilité de la médiation visées à l’article 4 des présentes instructions pratiques ; ou (c) cyangwa umwe mu bari mu buhuza (c) one of the parties withdraws from (c) l’une des parties se retire de la abwivanyemo. the mediation. médiation. 51 (2) Ushaka kwivana buhuza abimenyesha umuhuza mu buryo ubwo ari bwo bwose. mu Official Gazette n° Special of 04/09/2025 (2) A party who wishes to withdraw from mediation informs the mediator in any manner. (2) Une partie qui souhaite se retirer de la médiation en informe le médiateur par tout moyen.

Ingingo ya 13: Kwemeza amasezerano y’ubuhuza Article 13: Validation of mediation agreement Article 13 : Validation d’un accord de médiation Ingingo ya 13: Kwemeza amasezerano y’ubuhuza Article 13: Validation of mediation agreement Article 13 : Validation d’un accord de médiation (1) Amasezerano y’ubuhuza hagati y’uwakorewe icyaha n’uwakimukoreye yashyizweho n’impande umukono zombi yemezwa na Perezida w’urukiko iyo cyangwa umucamanza wahawe nshingano. (1) A victim-offender mediation agreement signed by the parties is validated by the President of the court or designated judge. (1) L’accord de médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction signé par les parties est validé par le Président de la juridiction ou par un juge désigné à cet effet. (2) Iyo urubanza rwageze mu iburanisha, amasezerano yemezwa n’inteko. (2) When the case has reached the the mediation hearing agreement is validated by the bench. stage, (2) Lorsque l’affaire a atteint le stade de l’audience, l’accord de médiation est validé par le siège. (3) Amasezerano y’ubuhuza yemejwe amenyeshwa Ubushinjacyaha. (3) A validated mediation agreement is notified to the Public Prosecution. (4) Mbere yo gufata icyemezo, uwemeza amasezerano y’ubuhuza asuzuma – (4) Before taking the authority validating the mediation agreement verifies whether – the decision, (3) L’accord de médiation validé est l’Organe de poursuite notifié à judiciaire. (4) Avant de prendre l’autorité qui valide médiation vérifie si – la décision, l’accord de (a) ko ubuhuza bwitabiriwe ku bushake; (a) participation in the mediation was (a) la participation à la médiation voluntary; était volontaire ; (b) ko ubuhuza bwakozwe ku buryo bwubahirije amategeko n’inyungu rusange by’Igihugu; (b) mediation was conducted in compliance with national laws and interest; and (b) la médiation a été menée dans le respect des lois et des intérêts nationaux ; et 52 Official Gazette n° Special of 04/09/2025 (c) kandi ko amasezerano y’ubuhuza ingingo zibujijwe atagaragaramo n’amategeko. (c) there are no prohibited provisions the mediation law in by agreement. (5) Uwemeza y’ubuhuza amasezerano ashobora gusaba impande zayashyizeho umukono ibindi bisobanuro mbere yo gufata icyemezo, byaba ngombwa akazisaba kuyanoza. (5) The authority who validates the mediation agreement, before taking the decision, may request the parties to provide further clarifications and, if necessary, to improve it. (c) l’accord de médiation ne contient pas de dispositions interdites par la loi. (5) Avant de prendre la décision, l’autorité qui valide l’accord de médiation peut demander aux parties de éclaircissements supplémentaires et, si nécessaire, de l'améliorer. fournir des

Ingingo ya 14: Ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’ubuhuza Article 14: Enforcement of mediation agreement Article 14 : Exécution de l’accord de médiation Ingingo ya 14: Ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’ubuhuza Article 14: Enforcement of mediation agreement Article 14 : Exécution de l’accord de médiation (1) Iyo amasezerano y’ubuhuza hagati y’uwakorewe icyaha n’uwakimukoreye amaze kiba ibikubiye mu kirangiye masezerano byubahirizwa nk’icyemezo cy’urukiko. kwemezwa, kandi ikibazo (2) Buri ruhande rushyira mu bikorwa ibyo rwemeye mu gihe cyagenwe mu masezerano. rutabyubahirije, hakurikizwa ibiteganywa n’amategeko ku byerekeye kurangiza ku gahato inyandiko mpesha. Iyo (1) Once a victim-offender mediation agreement is validated, the case is closed, and the agreement become enforceable as a court order. terms of the (1) Lorsque l’accord de médiation entre la victime et l’auteur de l’infraction est validé, l’affaire est close et les l’accord deviennent termes de exécutoires en tant qu’ordonnance de juridiction. (2) Each party its the fulfils agreed specified obligations within case non- of timeframe. compliance, legal provisions relating to compulsory execution of enforcement orders are applied. In the (2) Chaque exécute les partie obligations convenues dans les délais impartis. En cas de non- respect, légales les dispositions relatives à l’exécution forcée de titres exécutoires sont appliquées. 53 Official Gazette n° Special of 04/09/2025

Ingingo ya 15: Kutemeza amasezerano y’ubuhuza Article 15: Refusal to validate a mediation agreement Article 15 : Refus de valider un accord de médiation Ingingo ya amasezerano y’ubuhuza 16: Gutesha agaciro Ingingo ya 15: Kutemeza amasezerano y’ubuhuza Article 15: Refusal to validate a mediation agreement Article 15 : Refus de valider un accord de médiation (1) Usabwa kwemeza amasezerano y’ubuhuza ashobora kutayemeza ku mpamvu zivugwa mu ngingo ya 13 (4) y’aya mabwiriza. atayemeje, (2) Iyo usabwa kwemeza amasezerano agaragaza y’ubuhuza impamvu mu kandi akabimenyesha impande zombi. Muri icyo gihe, ayo masezerano aba ataye agaciro kandi ntashobora gushingirwaho mu rubanza. nyandiko (1) The authority who is requested to validate a mediation agreement may reject it on grounds stated in Article 13 (4) of these Practice Directions. (1) L’autorité à laquelle il est demandé de valider un accord de médiation peut le refuser pour les motifs énoncés à l’article 13 (4) du présent règlement. (2) When the authority who is requested to validate a mediation agreement rejects it, they state in writing the reasons for the rejection and inform the the parties. void agreement and inadmissible subsequent proceedings. becomes in any that case, In (2) Lorsque l’autorité à laquelle il est demandé de valider un accord de médiation le rejette, elle indique par écrit les motifs du rejet et en informe les parties. Dans ce cas, l’accord devient nul et irrecevable dans toute procédure ultérieure.

Article 16: agreement Invalidating a mediation Article 16 : Annulation d’un accord de médiation UMUTWE WA IV: INGINGO ZISOZA CHAPTER IV: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES IV : DISPOSITIONS Ingigo ya 17: Ingingo y’ururimi Ingingo ya 16: Gutesha agaciro amasezerano y’ubuhuza Article 16: Invalidating a mediation agreement Article 16 : Annulation d’un accord de médiation Amasezerano y’ubuhuza yamaze kwemezwa ashobora guteshwa agaciro n’urukiko bisabwe n’ubifitemo inyungu wese, iyo bigaragaye ko yagezweho hakoreshejwe – A validated mediation agreement may be invalidated by a court at the request of any interested party, if it is found that it was reached out of – Un accord de médiation validé peut être annulé par une juridiction à la demande de toute partie intéressée, s’il s'avère qu’il a été conclu à la suite – (a) uburiganya; (a) fraud; (a) de la fraude ; (b) kugaragaza ibyabaye uko bitari; (b) misrepresentation; (b) d’une fausse déclaration ; (c) kwibeshya ku byabaye; (c) mistake of facts; (c) d’une erreur sur les faits ; 54 Official Gazette n° Special of 04/09/2025 (d) guhisha amakuru ku byabaye; (d) concealment of material facts; or (d) de la dissimulation de faits essentiels ; ou (e) cyangwa agahato. (e) coercion. (e) de la contrainte. UMUTWE WA KANE: INGINGO ZISOZA CHAPTER IV: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES IV : DISPOSITIONS Ingigo ya 17: Ingingo y’ururimi

Article 17: Language provision Article 17 : Disposition linguistique Article 17: Language provision Article 17 : Disposition linguistique Aya mabwiriza rw’Ikinyarwanda. yateguwe mu rurimi These Practice Directions were drafted in Ikinyarwanda. Le présent règlement a été rédigé en Ikinyarwanda.

Ingingo ya 18: Gutangira gukurikizwa Article 18: Entry into force Article 18 : Entrée en vigueur 38 Official Gazette n° Special of 04/09/2025 YA PEREZIDA AMABWIRIZA W’URUKIKO RW’IKIRENGA N° 002/2025 YO KU WA 03/09/2025 AGENGA UBUHUZA HAGATI Y’UWAKOREWE ICYAHA N’UWAKIMUKOREYE PRACTICE DIRECTIONS OF THE PRESIDENT OF THE SUPREME COURT N° 002/2025 OF 03/09/2025 GOVERNING VICTIM-OFFENDER MEDIATION RÈGLEMENT DU PRÉSIDENT DE LA COUR SUPRÊME N° 002/2025 DU 03/09/2025 LA MÉDIATION ENTRE LA VICTIME ET L’AUTEUR DE L’INFRACTION RÉGISSANT Perezida w’Urukiko rw’Ikirenga; The President of the Supreme Court; Le Président de la Cour Suprême ; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda; Vu la Constitution de la République du Rwanda ; Ashingiye ku Itegeko n° 012/2018 ryo ku wa 04/04/2018 rigena imitunganyirize n’imikorere y’Ubutegetsi bw’Ubucamanza, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 3; Pursuant to Law n° 012/2018 of 04/04/2018 determining the organization and functioning of the Judiciary, especially in Article 3; Vu la Loi n° 012/2018 du 04/04/2018 portant organisation, compétence et fonctionnement du Pouvoir Judiciaire, spécialement en son Ingingo ya 18: Gutangira gukurikizwa Article 18: Entry into force Article 18 : Entrée en vigueur Aya mabwiriza atangira gukurikizwa ku munsi atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. These Practice Directions come into force on the date of their publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent règlement entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 55 Kigali, 03/09/2025 Official Gazette n° Special of 04/09/2025 (sé) MUKANTAGANZWA Domitilla Perezida w’Urukiko rw’Ikirenga akaba na Perezida w’Inama Nkuru y’Ubucamanza President of the Supreme Court and President of the High Council of the Judiciary Président de la Cour Suprême et du Conseil Supérieur de la Magistrature Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 56