LIGJI NR. 03/L-054 PËR VULA NË INSTITUCIONET E REPUBLIKËS SË KOSOVËS
This is the preamble and title of a law on seals in institutions of the Republic of Kosovo.
AI-assisted research synopsis — verify against the official legal text below.
- Jurisdiction
- Kosovo
- Instrument
- Act or statute
- Citation
- 03/L-054
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- sq
- Updated
- Official source
- View official record ↗
Statute overview
About this statute
This is the preamble and title of a law on seals in institutions of the Republic of Kosovo. Ky nen thotë se ligji rregullon formën dhe përmbajtjen e vulës, si dhe procedurën, përdorimin, ruajtjen dhe përgjegjësinë për përdorimin e saj në institucionet e Republikës së Kosovës. This article defines key terms used in the law. The Ministry may grant a seal to the relevant institution on request, decide within three working days, and keep records of issued permits. Institutional seals are used to authenticate official acts and may be placed only on documents signed by an authorized person.
Search within this statute
Search all stored provisions in this version.
Legal text
Provisions of LIGJI NR. 03/L-054 PËR VULA NË INSTITUCIONET E REPUBLIKËS SË KOSOVËS
Showing 32 of 32
Part preamble
Preamble
- preamble Verify source ↗
Preamble
AI-assisted research summary: This is the preamble and title of a law on seals in institutions of the Republic of Kosovo.
1 GAZETA ZYRTARE E REPUBLIKËS SË KOSOVËS / PRISHTINË: VITI III / Nr. 38 / 20 SHTATOR 2008 LIGJI Nr. 03/L-054 PËR VULA NË INSTITUCIONET E REPUBLIKËS SË KOSOVËS Kuvendi i Republikës së Kosovës, Duke u bazuar në Nenin 65 pika (1) të Kushtetutës së Republikës së Kosovës, Miraton: LIGJIN PËR VULA NË INSTITUCIONET E REPUBLIKËS SË KOSOVËS KREU I DISPOZITAT E PËRGJITHSHME
- 1 Verify source ↗
Neni 1
AI-assisted research summary: Ky nen thotë se ligji rregullon formën dhe përmbajtjen e vulës, si dhe procedurën, përdorimin, ruajtjen dhe përgjegjësinë për përdorimin e saj në institucionet e Republikës së Kosovës.
Neni 1 Qëllimi Qëllimi i këtij ligji është rregullimi dhe përcaktimi i formës dhe përmbajtjes së vulës, procedurës për mënyrën e punimit, përdorimit, ruajtjes si dhe përgjegjësia për përdorimin e vulës në institucionet e Republikës së Kosovës. - 2 Verify source ↗
Neni 2
AI-assisted research summary: This article defines key terms used in the law.
Neni 2 Përkufizimet Për qëllimet të këtij ligji, shprehjet dhe shkurtesat e përdorura më poshtë kanë kuptimet si në vijim: “Institucion”- nënkupton organet e pushtetit ligjvënës, ekzekutiv dhe gjyqësor të nivelit qendror dhe të nivelit lokal dhe organet në varësi të tyre; “Ministria”- nënkupton Ministrinë e Shërbimeve Publike, apo Ministrinë kompetente për administratë publike. “Komisioni” - nënkupton komisionin e emëruar nga udhëheqësi i institucionit i cili zhvillon procedurën për marrjen e lejes për vulë, porositjen e vulës te vulëpunuesi, mbikëqyrjen e punës së vulëpunuesit, arkivimin e vulës, shpalljen e pavlefshme të vulës dhe veprime të tjera të parapara me dispozitat e këtij ligji. - 3 Verify source ↗
Neni 3
AI-assisted research summary: The Ministry may grant a seal to the relevant institution on request, decide within three working days, and keep records of issued permits.
Neni 3 3.1 Sipas kërkesës së institucionit përkatës, Ministria lejon pajisjen me vulë. 3.2 Leja ose refuzimi i kërkesës për pajisjen me vulë jepet në afat prej tri ditë pune. 3.3 Ministria mban evidencën për lejet e dhëna. 3.4 Institucioni duhet të ketë vetëm një vulë dhe në rastet të veçanta mund të ketë edhe një vulë të vogël. 3.5 Institucionit i lejohet të ketë më shumë ekzemplarë të vulave, nëse ushtron veprimtarinë e tij në më shumë se në një ndërtesë dhe nëse është e arsyeshme sipas kërkesave të punës. 3.6 Nëse ka më shumë ekzemplarë të vulës, atëherë secili ekzemplar shënohet me numrin rendor romak, i cili vihet në mes të stemës së Kosovës dhe emërtimit të selisë së institucionit. 2 - 4 Verify source ↗
Neni 4
AI-assisted research summary: Institutional seals are used to authenticate official acts and may be placed only on documents signed by an authorized person.
Neni 4 4.1 Vula e institucionit shërben për të vërtetuar aktin autentik zyrtar, të cilin e lëshojnë institucionet. 4.2 Me vulë vulosen vetëm ato akte, dokumente dhe shkresa, që janë nënshkruar nga personi i autorizuar. 4.3 Vula vihet në anën e majtë të nënshkrimit të personit të autorizuar për nënshkrim, ashtu që do të mbulojë afërsisht një të katërtën (1/4) e nënshkrimit. KREU II DISPOZITAT E VEÇANTA - 5 Verify source ↗
Neni 5
AI-assisted research summary: The institutional seal must be round, and its size is set at diameters of 40 mm, 50 mm, or 60 mm.
Neni 5 5.1 Vula e institucionit ka këtë formë dhe madhësi: a) vula ka formë rrethore, b) madhësia e vulës është me diametër prej 40 mm, 50 mm dhe 60 mm. 5.2 Madhësia e vulës përcaktohet sipas gjatësisë së tekstit dhe numrit të gjuhëve, të cilat duhet t’i përmbajë vula. 5.3 Pavarësisht nga paragrafi 1 i këtij neni, në se me dispozitat e veçanta ligjore në fuqi është paraparë përdorimi i vulës me formë, madhësi dhe përmbajtje tjetër nga ajo e përcaktuar me këtë ligj, institucioni apo njësia organizative mund të pajiset edhe me atë vulë duke respektuar dispozitat e tjera të këtij ligji. - 6 Verify source ↗
Neni 6
AI-assisted research summary: Institution seals must have the specified circular layout and content, municipal seals must use the official municipal languages, and the Kosovo Government must issue an implementing sublegal act within three months after the law enters into force.
Neni 6 6.1 Vula e institucionit ka më shumë rrathë koncentrikë dhe përmban këto të dhëna: a) në rrethin e parë të jashtëm shkruhet: Republika e Kosovës, b) në rrathët e tjerë shkruhet emërtimi i institucionit dhe selia e tij dhe c) në sipërfaqen e mbetur brenda rrethit më të vogël të vulës vendoset stema e Republikës së Kosovës. 6.2 Teksti i vulës së institucionit shkruhet me shkronja të mëdha të shtypit në madhësi dhe formë të njëjtë në gjuhët zyrtare të Kosovës. 6.3 Teksti i vulës së institucioneve komunale shkruhet me shkronja të mëdha të shtypit në madhësi dhe formë të njëjtë në gjuhët zyrtare të komunave. 6.4 Qeveria e Republikës së Kosovës, në afat prej tre muajsh pas hyrjes në fuqi të këtij ligji, nxjerrë aktin nënligjor për zbatimin e këtij neni. - 7 Verify source ↗
Neni 7
AI-assisted research summary: Institutions may use a small seal for suitable cases, but it must not be smaller than 20 mm in diameter.
Neni 7 7.1 Institucionet mund të kenë vulë të vogël për rastet, në të cilat përdorimi i saj do të ishte më i përshtatshëm për vërtetimin e dokumenteve të një madhësie të vogël, por diametri i saj nuk mund të jetë më i vogël se 20 mm. 7.2 Përmbajtja dhe forma e vulës së vogël është e njëjtë me vulën e paraparë në nenin 5 dhe 6 të këtij ligji, mirëpo emërtimi i institucionit mund të jetë i shkurtuar, por vetëm në atë masë që të shihet se e kujt është vula. - 8 Verify source ↗
Neni 8
AI-assisted research summary: Institutions must have a square seal for registering documents, and the Ministry may set the seal’s shape and ink technical parameters by subordinate act within three months after the law takes effect.
Neni 8 3 8.1 Institucionet kanë vulë katrore, e cila përdoret për protokollimin e shkresave. 8.2 Si rregull vula katrore ka dimensionin 35 mm. me 70mm., por sipas nevojës mund të ketë edhe dimensione tjera. 8.3 Vula katrore përmban këto të dhëna sipas renditjes: a) në pjesën e epërme të vulës vihet stema e Republikës së Kosovës, b) Republika e Kosovës, c) emërtimi i institucionit, i shkruar me shkronja të mëdha të shtypit, d) emërtimi i njësisë organizative të institucionit, e) numri i protokollit i njësisë organizative, në vazhdim lehet hapësira për shënimin e numrit të protokollit të shkresës, f) hapësira ku do të shënohet numri i faqeve të bashkangjitura, g) hapësira ku do të shënohet dita, muaji dhe viti dhe h) vendi i selisë së institucionit. 8.4 Me akt nënligjor të nxjerrë nga Ministria, në afat prej tre muajsh pas hyrjes në fuqi të këtij ligji, caktohen forma e vulës katrore dhe parametrat teknikë të ngjyrës. - 9 Verify source ↗
Neni 9
AI-assisted research summary: Municipalities in Kosovo must use their seal with their own emblem for acts where they are not required to use the Kosovo emblem, and municipal seals must comply with this law except for that emblem use.
Neni 9 9.1 Komunat e Kosovës përdorin vulën me stemën e tyre në ato akte për të cilat nuk janë të obliguara të vendosin stemën e Kosovës, sipas dispozitave të Ligjit për përdorimin e Simboleve Shtetërore të Kosovës. 9.2 Vulat e komunave duhet të jenë në pajtim me dispozitat e këtij ligji, përjashtimisht përdorimit të stemës së tyre sipas paragrafit një të këtij neni. - 10 Verify source ↗
Neni 10
AI-assisted research summary: The seal must be made of rubber, metal, or plastic, and its color must be blue. The Ministry must set the type, shade, and technical parameters of the color by subordinate act within three months after the law takes effect.
Neni 10 10.1. Vula është prej gome, metali apo plastike. 10.2. Ngjyra e vulës është e kaltër. 10.3 Me akt nënligjor, të nxjerrë nga Ministria, në afat prej tre muajsh pas hyrjes në fuqi të këtij ligji, caktohen lloji, nuanca dhe parametrat teknikë të ngjyrës. - 11 Verify source ↗
Neni 11
AI-assisted research summary: The institution head must appoint a three-member commission, and the commission must make a record for each action it takes.
Neni 11 11.1 Udhëheqësi i institucionit emëron, me vendim, komisionin prej tre anëtarëve, i cili zhvillon procedurën për marrjen e lejes për vulë, porositjen e vulës te vulëpunuesi, mbikëqyrjen e punës së vulëpunuesit, arkivimin e vulës, shpalljen e pavlefshme të vulës dhe veprime të tjera të parapara me dispozitat e këtij ligji. 11.2. Për çdo veprim, komisioni harton procesverbal. - 12 Verify source ↗
Neni 12
AI-assisted research summary: When a seal is no longer usable because the institution name changes or for other reasons, it must be sent to the competent archive; the archive must keep it safe, and the seal commission must prepare a report in three identical copies.
Neni 12 12.1 Në rastet kur ndryshohet emërtimi i institucionit apo për arsye të tjera vula nuk është për përdorim, ajo dërgohet në arkivin kompetent për ruajtje, në pajtim me rregullat dhe procedurat e përcaktuara në Ligjin Nr. 2003/7 për lëndën arkivore dhe arkivat (shpallur me Rregulloren e UNMIK-ut nr. 2003/20. 4 12.2 Arkivi është përgjegjës për sigurinë dhe ruajtjen e vulës së pranuar. 12.3 Komisioni për vulë lidhur me arkivimin e vulës përpilon procesverbalin në tri kopje identike, prej të cilave nga një kopje iu dërgohet Ministrisë dhe arkivit, ndërsa një kopje e mban në arkivin e institucionit. - 13 Verify source ↗
Neni 13
AI-assisted research summary: Institutions that use the seal must keep records of the seals they use, and they are responsible for the authorship and authenticity of sealed documents.
Neni 13 13.1 Institucioni përdorues i vulës është përgjegjës për autorësinë dhe vërtetësinë e dokumenteve, në të cilat vihet vula. 13.2 Çdo institucion përdorues i vulës është i detyruar të mbajë evidencë për vulat që i ka në përdorim. 13.3 Ministria e Punëve të Jashtme ndërmerr të gjitha veprimet për njoftimin e subjekteve të jashtme të rëndësishme, lidhur me vulat zyrtare në komunikim me jashtë. KREU III PUNIMI I VULËS - 14 Verify source ↗
Neni 14
AI-assisted research summary: The institution’s seal is made by a seal-maker appointed by the institution, and the seal-maker must have a registered business activity.
Neni 14 14.1 Vula e institucionit, punohet nga vulëpunuesi i caktuar nga institucioni. 14.2 Vulëpunuesi duhet të ketë të regjistruar veprimtarinë e tij, në pajtim me dispozitat ligjore në fuqi për regjistrimin e bizneseve. - 15 Verify source ↗
Neni 15
AI-assisted research summary: The seal maker must return or destroy all models, molds, and other traces left from making the seal, under the commission’s supervision.
Neni 15 15.1 Vulëpunuesi i vulës obligohet që pas përfundimit të punimit të vulës, nën mbikëqyrjen e komisionit t’i kthejë ose t’i asgjësojë të gjitha modelet, kallëpet si dhe të gjitha gjurmët e tjera, të cilat kanë mbetur gjatë procesit të punimit të vulës. 15.2 Komisioni, për veprimet e parapara me paragrafin një të këtij neni, mban procesverbal në tri kopje identike, të cilin e nënshkruan edhe vulëpunuesi, prej të cilave një kopje i dërgohet Ministrisë, një kopje vulëpunuesit, ndërsa një kopje e mban institucioni në arkivin e tij. - 16 Verify source ↗
Neni 16
AI-assisted research summary: The authorized seal maker is legally responsible for the seal from accepting the order until it is delivered to the institution’s commission.
Neni 16 Vulëpunuesi i autorizuar për punimin e vulës mban përgjegjësi të plotë juridike për vulën, nga momenti i pranimit të porosisë së punimit të vulës e deri në momentin e dorëzimit të saj komisionit të institucionit. - 17 Verify source ↗
Neni 17
AI-assisted research summary: The seal maker must keep a written record of the seals made.
Neni 17 Vulëpunuesi është i detyruar të mbajë evidencë me shkrim për vulat e punuara. - 18 Verify source ↗
Neni 18
AI-assisted research summary: The stamp-maker must work the seal only as ordered; otherwise the authorization is withdrawn.
Neni 18 Vulëpunuesi është i detyruar të punojë vulën, vetëm sipas porosisë së dhënë, në të kundërtën i merret autorizimi. KREU IV PËRDORIMI DHE PËRGJEGJËSIA - 19 Verify source ↗
Neni 19
AI-assisted research summary: The institution head must decide when seal use starts, authorize the responsible person in writing, and the responsible person must keep complete and accurate records and a copy of each sealed document.
Neni 19 19.1 Udhëheqësi i institucionit, pas pranimit të vulës nga komisioni, nxjerr vendim për datën e fillimit të përdorimit të vulës. 5 19.2 Udhëheqësi i institucionit autorizon me shkrim personin përgjegjës, i cili do të përdorë vulën. 19.3 Personi përgjegjës për përdorimin e vulës është i detyruar të mbajë evidencë të plotë dhe të saktë, si dhe një kopje të dokumentit të vulosur. 19.4 Vula e institucionit përdoret vetëm brenda selisë së institucionit, përjashtimisht edhe jashtë selisë, por me leje të veçantë të udhëheqësit më të lartë të institucionit. - 20 Verify source ↗
Neni 20
AI-assisted research summary: The responsible person is accountable for use of the seal and must protect it from unauthorized use.
Neni 20 Personi përgjegjës mban përgjegjësi për përdorimin e vulës dhe është i detyruar të ruajë vulën, nga shfrytëzimi i paautorizuar i saj. - 21 Verify source ↗
Neni 21
AI-assisted research summary: If a seal is lost or becomes unusable, the institution leader and the seal-permit issuer must be notified quickly, no later than 24 hours, and the seal is then declared invalid by decision of the institution leader.
Neni 21 21.1 Me rastin e humbjes së vulës apo kur vula bëhet e papërdorshme, lajmërohet menjëherë udhëheqësi i institucionit dhe dhënësi i lejes për pajisje me vulë, në afatin më të shkurtër të mundshëm e jo më larg se 24 orë. 21.2 Menjëherë pas konstatimit të humbjes së vulës ose kur vula nuk është më e përdorshme, me vendim të udhëheqësit të institucionit vula shpallet e pavlefshme. 21.3 Punimi i vulës së re bëhet sipas procedurës së paraparë me këtë ligj dhe përmban numrin rendor romak pasues të vulës së humbur ose të vulës që nuk është në përdorim. - 22 Verify source ↗
Neni 22
AI-assisted research summary: When the seal is not in use and outside working hours, it must be kept in a safe.
Neni 22 Jashtë orarit të punës dhe kur vula nuk përdoret, ajo ruhet në kasafortë. - 23 Verify source ↗
Neni 23
AI-assisted research summary: Ministria mbikëqyr institucionet për zbatimin e këtij ligji dhe institucioni duhet të veprojë sipas dispozitave të tij.
Neni 23 Ministria bën mbikëqyrjen e institucioneve për zbatimin e këtij ligji dhe obligon institucionin të veprojë në bazë të dispozitave të këtij ligji. - 24 Verify source ↗
Neni 24
AI-assisted research summary: Ministria e Punëve të Brendshme mbikëqyr punën e vulëpunuesit dhe mund t’i urdhërojë të kthejë ose të asgjësojë modele, kallëpe dhe gjurmë të tjera, si edhe të përshtatë punën me ligjin.
Neni 24 24.1 Mbikëqyrjen e punës së vulëpunuesit të caktuar për punimin e vulës së institucioneve e bën Ministria e Punëve të Brendshme. 24.2 Gjatë kryerjes së mbikëqyrjes, Ministria e Punëve të Brendshme mund t’i urdhërojë vulëpunuesit t’i kthejë ose t’i asgjësojë të gjitha modelet, kallëpet si dhe të gjitha gjurmët tjera, të cilat kanë mbetur gjatë procesit të punimit të vulës dhe të përshtatë punën e tij me dispozitat e këtij ligji dhe me dispozitat e tjera në fuqi. KREU V SANKSIONET KUNDËRVAJTËSE - 25 Verify source ↗
Neni 25
AI-assisted research summary: An institution can be fined 500 to 5,000 euro for listed seal-related violations, and the institution’s responsible person can be fined 250 to 2,500 euro for those same violations.
Neni 25 25.1 Institucioni ndëshkohet me gjobë prej pesëqind (500) deri në pesëmijë (5.000) euro, në këto raste: a) nëse e porosit vulën pa marrjen e lejes nga Ministria, b) nëse nuk e njofton Ministrinë për humbjen e vulës, c) nëse personi i autorizuar për përdorimin e vulës nuk ka vendim me shkrim për përdorimin e saj, d) nëse vula nuk ruhet në kasafortë kur nuk është në përdorim, 6 e) nëse nuk e shpall të pavlefshme vulën e humbur apo të papërdorshme dhe f) nëse vulën e papërdorshme nuk e dërgon në arkiv. 25.2 Personi përgjegjës i institucionit ndëshkohet me gjobë prej dyqind e pesëdhjetë (250) deri në dymijë e pesëqind (2.500) euro për shkeljet e parapara me paragrafin 25.1 të këtij neni. - 26 Verify source ↗
Neni 26
AI-assisted research summary: The seal maker is fined 500 to 5,000 euros if they work the seal without authorization, fail to return or destroy models/molds/remnants, or give the seal to unauthorized persons.
Neni 26 Vulëpunuesi ndëshkohet, me gjobë në shumën prej pesëqind (500) deri në pesëmijë (5.000) euro, në këto raste: a) nëse pa autorizim të institucionit e punon vulën të paraparë me dispozitat e këtij ligji, b) nëse nuk i kthen ose nuk i asgjëson të gjitha modelet, kallëpet ose mbetjet e tjera gjatë procesit të punimit të vulës dhe c) nëse vulën ua jep personave të paautorizuar. - 27 Verify source ↗
Neni 27
AI-assisted research summary: Ndëshkimet sipas këtij ligji nuk heqin përgjegjësitë e tjera që parashikohen nga ligjet në fuqi.
Neni 27 Dispozitat ndëshkuese të parapara sipas këtij ligji nuk i eliminon përgjegjësitë të tjera të parapara me dispozita ligjore në fuqi. - 28 Verify source ↗
Neni 28
AI-assisted research summary: Fines provided for under this law are paid into the Consolidated Budget of Kosovo.
Neni 28 Gjobat e parapara sipas dispozitave të këtij ligji derdhen në Buxhetin e Konsoliduar të Kosovës. KREU VI DISPOZITAT KALIMTARE - 29 Verify source ↗
Neni 29
AI-assisted research summary: Institutions must prepare their seals in line with this law within 6 months after the law enters into force.
Neni 29 Institucionet janë të detyruara të përgatitin vulat e tyre sipas dispozitave të këtij ligji në afat prej gjashtë (6) muajve pas hyrjes në fuqi të këtij ligji. - 30 Verify source ↗
Neni 30
AI-assisted research summary: This article repeals any legal provision that regulates this matter.
Neni 30 Ky ligj shfuqizon çdo dispozitë ligjore që rregullon këtë materie. - 31 Verify source ↗
Neni 31
AI-assisted research summary: This law enters into force 15 days after it is published in the Official Gazette of the Republic of Kosovo.
Neni 31 Ky ligj hyn në fuqi pesëmbëdhjetë (15) ditë pas publikimit në Gazetën Zyrtare të Republikës së Kosovës. Ligji Nr. 03/L-054 30 korrik 2008 Shpallur me dekretin nr. DL-047-2008, datë 07.08.2008 nga Presidenti i Republikës së Kosovës, Dr. Fatmir Sejdiu.
Provision text is displayed from LexChat’s stored statute record. Use the official source links to verify amendments, commencement, and current legal force.
Ask AI about this statute
LIGJI NR. 03/L-054 PËR VULA NË INSTITUCIONET E REPUBLIKËS SË KOSOVËS
Sign in to ask AI about this statute
Sign in to start authenticated, citation-grounded statute research.
Sign in