Real Decreto 1784/1996, de 19 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil.

Regulates how certain corporate agreements must be recorded when adopted by correspondence or similar authenticated means, and sets a 10-day deadline for mail votes unless the articles say otherwise. If appointed by the administrators, the notary must attend the meeting, check the requester’s capacity, verify lawful notice unless it is a universal meeting, and then record the meeting. El notario debe hacer constar varios hechos y circunstancias del acta, puede omitir intervenciones no pertinentes, puede interrumpir su actuación si aprecia posibles hechos delictivos y no puede calificar la legalidad de los hechos consignados. La diligencia notarial sobre la reunión no necesita aprobación ni firma del Presidente y del Secretario; además, el acta notarial cuenta como acta de la Junta y debe transcribirse en el libro de actas de la sociedad. An interested person may trigger a preventive registry annotation for a notarial minute request or for a notice supplement to a shareholders’ meeting call; once annotated, the meeting resolutions cannot be registered unless the notarial minute exists or the supplement publication is proved, and the annotation later cancels after proof or after three months.